GSuite аккаунты могут пригласить пользователей без аккаунта Google к совместной работе на Google Диске.

Новая тестовая функция для аккаунтов GSuite : приглашение пользователей без аккаунта Google к совместной работе на Google Диске

Легче обмениваться файлами со стронними учётными записями, не имеющими аккаунта Google в новой программе  Drive Beta

Объявлено 17 декабря 2018 г.    Источник  👈

Что нового:  скоро люди без учетных записей Google смогут просматривать, комментировать, предлагать изменения, и напрямую редактировать файлы Документов, Таблиц и Презентаций Google.

Организации часто работают с документами от внешних поставщиков, с партнерами, подрядчиками и клиентами. Когда у этих партнеров нет аккаунтов Google, тогда это является серьёзным препятствием для сотрудничества.

Мы представляем бета-версию для простого процесса проверки идентификационных данных с помощью пин-кода, который позволит пользователям G Suite приглашать пользователей, не входящих в G Suite, к совместной работе над файлами в качестве посетителей с использованием PIN-кодов (персональных идентификационных номеров). Ниже приведен пример того, как это работает:

Владельцы файлов и администраторы полностью контролируют совместное использование

Владельцы файлов могут просматривать все подробные действия в своих файлах и видеть весь процесс работы - создания, редактирования и комментирования, и в любое время отозвать доступ из диалогового окна «Общий доступ к диску». 

Администраторы могут управлять всем внешним обменом и использованием совместного доступа и работы.

Дополнительную информацию о настройках общего доступа можно найти в этой  статье Справочного центра .

Подать заявку, чтобы присоединиться к Pincode Sharing в Drive Beta

Пинкод Sharing in Drive изначально запускается в бета-версии. Если вы являетесь администратором, ознакомьтесь с более подробной информацией, просмотрите квалификационные требования и подайте заявку на участие в бета-тестировании .